Ouderinformatie

Plaats en tijd van de bijeenkomsten

De bijeenkomsten worden gehouden in ons clubhuis ‘Wings’ aan het ILSY-Plantsoen 9,  2497 GA in Den Haag.

Als ouder dient u er zorg voor te dragen dat het lid op tijd bij elke activiteit aanwezig is. Van de leiding hoort u tijdig of een opkomst of groepsactiviteit, in welke vorm dan ook, wel of niet doorgaat. De actuele planning is te vinden op de speltak Scouting-app.

Aan- af melden Bijeenkomsten

Meld je af als je onverhoopt niet naar een bijeenkomst of activiteit kan komen. Dan weet de leiding op hoeveel kinderen ze moeten rekenen. Voor groepsactiviteiten en kampen geldt ook dat er aangemeld dient te worden bij de leiding. 

Scoutfit

Net als elke sportclub hebben we groepskleding, een Scoutfit, die wij iedere bijeenkomst aan doen. Kijk hier op onze website voor meer info, of vraag het de leiding.

Scouts Online (SOL)

Scouts Online is de online administratieve applicatie van alle Scoutinggroepen van Scouting Nederland. Binnenkort gaat Scouting Nederland over op een nieuwe applicatie. Er gaat veel veranderen. De informatie daarover zal hier verschijnen.

Groepsagenda en speltakagenda’s

De speltakken gebruiken tegenwoordig Whatsapp om te communiceren. Scouting Nedeland heeft speciaal voor scoutinggroepen een eigen App laten ontwikkelen. Informatie hierover staat op de website van Scouting Nederland: https://www.scouting.nl/ondersteuning/communicatie/scoutingapp. De speltakken houden de leden en hun ouders op de hoogte over het gebruik van de nieuw Scouting-app.

Ouderbetrokkenheid

Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de VWP. We hebben per seizoen een aantal activiteiten waarbij we de hulp van u als ouder goed bij kunnen gebruiken:

Schoonmaak- en klusdagen (in het voor- en najaar)
Collecteren voor Jantje Beton
Rijden met andere jeugdleden van en naar activiteiten

Opzeggen lidmaatschap

Wanneer je lid bent van Scoutinggroep Van Weerden Poelman en helaas besluit om te stoppen met Scouting dien je het lidmaatschap op te zeggen. Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de Penningmeester. Daarnaast wenst de leiding graag ook een melding van het beëindigen van het lidmaatschap te ontvangen. 

Wachtlijsten

Als een speltak aan zijn maximaal aantal leden zit (afhankelijk van aantal leidinggevenden, gesteld op: 24 welpen per speltak, 24 scouts per speltak, 24 Explo’s en Astro’s) leggen zij een wachtlijst aan waar de volgende regels voor gelden:

Een nieuw jeugdlid meldt zich aan, er wordt hem/haar meteen gemeld dat er een wachtlijst is.
Wel kan hij/zij maximaal 3 maal komen kijken om zo een indruk te krijgen over wat scouting inhoudt.
De jeugdleden worden in volgorde van inschrijven op de wachtlijst opgeroepen, als er een plaats vrijkomt. 

Klachtenprocedure 
Overal waar (vrijwillig) gewerkt wordt, zijn er wel eens misverstanden en worden er fouten gemaakt Dat is bij onze vereniging niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of om een klacht in te dienen. In elke klacht zit immers een gratis advies voor ons als vereniging. Samen streven we naar een goede oplossing. Voor contact over de gang van zaken binnen Scoutinggroep Van Weerden Poelman, kunt u via onderstaande kanalen bij ons terecht:

In eerste instantie kunt u met vragen of opmerkingen over uw kind terecht bij de eigen teamleider van de speltak waar uw kind lid van is.
Wanneer u er samen met de teamleider niet uitkomt, kunt u altijd bij het bestuur van Scoutinggroep Van Weerden Poelman terecht. 

Groepsactiviteiten 

Jaarlijks vinden er een aantal activiteiten plaats waarbij de gehele groep aanwezig is

Halloween in de wijk in oktober
De Boerenkoolmaaltijd in januari
NL-Doet in maart
de Groeps-BBQ in juni